Active Business

Modulo de cajas:

Este módulo es exclusivo para el tipo de negocio que maneja puntos de ventas con manejo de efectivo en caja, ya sean que se maneje un inventario de artículos o bien algún tipo de servicio, permite también realizar múltiples tipos de pago en un solo cobro, por ejemplo: en un solo cobro mitad cancela efectivo y el restante con tarjeta, o bien el tipo de pago que el cliente decida utilizar, también permite realizar cierres diarios para un mejor control de los fondos recaudados.

Modulo de Facturacion:

Este modulo nos permite llevar el control de las ventas del negocio, el sistema permite facturar en multiples monedas, aplicar diferentes descuentos por clientes, por articulo o servicio, ademas permite asignar en la factura un vendedor fijo por cliente, para poder tener un control adecuado de cuanto genera cada vendedor, entre otras caracteristicas quw facilitan y optimizan la facturacion de su negocio.

Módulo de Facturación Electrónica:

El sistema nos permite correr el servicio de facturación electrónica, el cual se encarga de importar todas las facturas , notas de crédito y notas de bito y convertirlas en comprobantes electrónicos, seguido a esto el servicio envía los comprobantes a hacienda, recibe la respuesta y posteriormente envía los correos a cada cliente.

Módulo de Recepción Electronica:

Realiza el proceso de recepcion de comprobantes eletronicos permitiendo importar los archivos xml de gastos o compras de los diferentes proveedores de la entidad notificando a el Ministerio de Hacienda su aceptacion o rechazo de cada xml importado e informando al respectivo proveedor.

Módulo de Cuentas por Cobrar:

Permiten el manejo de la cartera de clientes de su empresa, obteniendo óptimos resultados en el control y procesos de cobro, registro de pagos parciales, estados de cuenta al cliente, registro de recibos para el envío por correo electrónico. El sistema cuenta con variedad de reportes que permiten visualizar información que según el usuario requiera.

Módulo de Inventarios:

Está diseñado para el registro y administración de existencias de movimiento de los artículos, trabajados por la empresa, para mantener el control de los mismos. Permite el registro de las entradas, salidas, ajustes y devoluciones de artículos realizadas para llevar un control preciso de las mismas.

Módulo de bancos:

Realiza el control completo de las operaciones de bancos, brindando información precisa y oportuna de las operaciones realizadas y del efectivo disponible, registra y clasifica las cuentas bancarias que la empresa posee. Permite generar cheques gracias a su alta eficacia en cuanto al manejo de los documentos, facilita el proceso de conciliaciones bancarias. Permite el registro de todas las cuentas bancarias manejadas por la empresa.

Módulo planillas:

Permite gestionar la elaboración y pagos de las nóminas que posea la empresa control de vacaciones, permisos, incapacidades y acciones de personal, etc.

Módulo de cuentas por pagar:

Maneja la información de las deudas contraídas con los proveedores, generando una relación de pagos que facilita el manejo eficaz y oportuno de los pagos a proveedores, según la fecha de vencimiento de los documentos. Permite el registro y mantenimiento de la información de todos los proveedores que tiene la empresa. Registra automáticamente todas las compras a crédito que son procesadas en el módulo de Compras, permitiendo llevar un control organizado de todos los documentos pendientes por cancelar, según el control de las fechas de vencimientos. Realiza un informe de los documentos pendientes por cancelar cuya fecha de vencimiento sea menor o igual a la fecha indicada por el usuario. Además, este proceso transfiere al módulo de Bancos la información contenida en éste, con el objeto de realizar los pagos a los distintos proveedores. Transfiere automáticamente los detalles contables de las operaciones realizadas al módulo de Contabilidad.

Módulo de contabilidad:

Este módulo está integrado por los datos provenientes de los otros módulos del Sistema, logrando una visión completa de la situación financiera de la empresa. Este módulo recibe automáticamente los asientos generados por los distintos módulos en forma detallada o resumida. Esto permite a la gerencia tener una información global de todas sus operaciones.

Módulo de control activos fijos:

Este módulo permite administrar los activos de la compañía llevando un control sencillo y fácil de utilizar, realiza caculo de las depreciaciones y genera asiento contable.